조현범 한국앤컴퍼니그룹 회장 (사진=한국앤컴퍼니그룹)
한국앤컴퍼니그룹이 조현범 회장의 제안에 따라 회의 문화 혁신에 나서고 있다.
한국앤컴퍼니는 회의문화 혁신을 위한 5대 밸류업 가이드를 전사 배포했다고 28일 밝혔다. 그룹 내 모든 계열사 회의 시간을 줄이고 의사 결정에 더 많은 구성원이 참가할 수 있도록 한다는 취지다.
회의 밸류업 가이드 주내용은 회의 전 목적 안내, 필수 데이터만 자유 양식 준비, 모두의 발언 기회, 경청과 존댓말, 누가·언제·무엇 중심 결론 공유 등이다.
이에 따라 주최자는 참가자 전원에게 회의 시작 전 목적을 구체적으로 안내해야 한다. 데이터·자료는 재가공을 지양하고 IT 시스템 화면을 그대로 활용한다. 표지·목차·꾸미기 등 불필요한 과정도 생략한다.
피드백 시엔 당사자 입장을 존중하고 직급과 상관없이 존댓말이 원칙이다. 회의로 내린 결론은 '누가·언제·무엇을·어떻게' 중심으로 사내 공유된다.
한국앤컴퍼니는 올 상반기 전 계열사를 대상으로 진행한 조직몰입도 조사(Engagement Survey) 결과 합목적성 회의, 결론이 뚜렷한 효율적 회의, 회의 결과의 실행 구체성 등에 대한 임직원 요구가 가장 많았다고 설명했다.
한국앤컴퍼니는 회의 밸류업 가이드를 이날 배포한 후부터 바로 글로벌 전 사업장에서 시행한다는 방침이다.
앞서 지난 4월 조현범 회장은 ‘프로액티브 워킹(Proactive working)’ 의지를 바탕으로 ‘생각·소통·실행’ 테마의 대대적 기업 문화 혁신을 강조했다.
이에 따라 기존 님 호칭, 자율 복장, 유연근무제에 이어 멘토링, 아이디어 공모전, 주니어보드, 프로액티브 콘서트 등 다양한 활동을 진행 중이다.
이해인 프로액티브 컬처팀 담당은 “여러 프로그램과 함께 구성원들이 일하는 문화를 혁신 중”이라며 “회의 밸류업 가이드를 통해 불필요한 절차, 스트레스, 낭비를 줄여 명료하고 즐겁게 일할 수 있는 분위기를 조성하고 있다”고 말했다.